En EQUIPETROL trabajamos desde hace más de cuatro décadas con un objetivo claro: ayudar a que cada estación de servicio opere con seguridad, eficiencia y rentabilidad sostenida. En esta guía práctica 2025 reunimos criterios técnicos y operativos para seleccionar, mantener y modernizar los equipos para estaciones de servicio en Colombia, alineados con marcas líderes y estándares internacionales de referencia, como OPW, Emco Wheaton, Franklin Fueling y fabricantes de equipos para estaciones de servicio , cumpiendo las normas actuales en Colombia.
¿Qué equipos son críticos en una EDS moderna?
Una EDS eficiente integra surtidores/dispensadores, accesorios UL (boquillas, mangueras, swivels, breakaways, entre otros), telemetría de tanques (sondas y consola), filtración adecuada, sistemas de recuperación de vapores (Tecnología de aplicación y exigencia futura) y, cuando aplica, brazos de carga para operaciones con camiones cisterna. Cada subsistema cumple un rol en la seguridad, la precisión de la medición, la protección del producto y la experiencia del usuario en isla.
Surtidores y dispensadores
- Selección: Lo mas importante para definir es si se requiere un Surtidor o Dispensador, es decir, esto aplica si tu estacion de servicio usa succion propia (Surtidor: Usa motor y bomba de succion interna) o es del tipo Dispensador (Con Bomba sumergible en cada tanque) asi como tambien define caudales (estándar/alto), número de mangueras y productos, compatibilidad con medios de pago y posibilidad de actualización electrónica. Fabricantes consolidados ofrecen líneas con pantallas de gran formato, integración a POS y opciones de online payment/marketing en el propio equipo.
- Mantenimiento: establece rutinas diarias/semanales/mensuales para limpieza, revisión de fugas, calibración del medidor y verificación de accesorios (swivels, breakaways). El objetivo es reducir el MTTR y mantener la exactitud metrológica. Así como el cumplimiento de la actualización de la bitácora de cada eds para el cumplimiento de la norma y reglamento técnico colombiano.
Accesorios con certificación UL
Un stack correcto de boquillas automáticas, mangueras, swivels, breakaways y sumps con certificaciones UL mitiga riesgos y protege la operación. Mantener trazabilidad de lotes y actuar ante campañas de seguridad o recalls del fabricante es parte del cumplimiento responsable. opwglobal.com+1 No basta con tener accesorios certificados UL en tu estación; también debes incluir periodicidad en el mantenimiento de la EDS de cada componente, con acciones simples que garantizan el aumento de la vida útil hasta en un 44%.
Telemetría y medición de tanques
La telemetría garantiza control de inventarios, alarmas de sobrellenado y detección de agua; además, habilita conciliaciones finas para minimizar mermas. Integrar los datos al ERP o tablero de gestión permite decisiones sobre compras, rotación y programación de cisternas.
Filtración y calidad del combustible
La micro-filtración protege la inyección de vehículos modernos y evita reclamaciones por desempeño. Definir deltas de presión para el cambio de cartuchos y un plan de muestreo periódico es esencial para sostener la calidad. Además de ser un gran gancho comercial para más del 40% de los clientes, les interesa cargar en sus vehículos combustibles de la más alta calidad.
Recuperación de vapores (VR) (Sistema No Exigido en Colombia, pero que definitivamente va a ser implementado en los próximos años)
Un sistema VR (Vapor Recovery) bien dimensionado reduce emisiones y recupera producto evaporado, impactando seguridad, ambiente y rentabilidad. Debe contemplar pruebas periódicas y mantenimiento preventivo con indicadores de desempeño.
Brazos de carga y equipos para camiones cisterna
En patios de carga/descarga, los brazos articulados y accesorios BLVR (bottom loading vapor recovery) suman seguridad operativa, ergonomía y control ambiental. Las marcas líderes ofrecen líneas especializadas con repuestos y soporte
Cómo priorizar inversiones en 2025 (CapEx vs OpEx)
La modernización no siempre exige obra civil. Un enfoque “impacto-primero” prioriza:
- Seguridad y cumplimiento (must-have): accesorios UL en buen estado, VR operativo, sumps y sellos.
- Exactitud y control: telemetría + calibración + filtración = menos pérdidas y menos reclamaciones.
- Experiencia de cliente: interfaces claras en dispensadores, medios de pago ágiles y señalización que reduzca tiempos en fila.
- Eficiencia operativa: rutinas de mantenimiento con KPI (MTBF/MTTR), repuestos críticos y contratos de servicio.
Matriz rápida de decisión
- Riesgo alto / Cumplimiento: renovar boquillas, mangueras, breakaways con historial incierto o desgaste visible. (Cumplimiento + seguridad)
- Pérdidas: implementar telemetría y conciliación diaria por grado y turno.
- Calidad: filtración alineada a especificación del fabricante y ciclos definidos por caída de presión.
- Crecimiento: actualizar dispensadores con mejor throughput y capacidades de integración.
Plan de mantenimiento preventivo “base 90 días”
En EQUIPETROL recomendamos un plan trimestral que combine:
- Diario: inspección visual de isla, pruebas rápidas de boquillas, verificación de goteos, limpieza de displays.
- Semanal: revisión de conexiones, tightness en accesorios, chequeo de logs de telemetría y alarmas.
- Mensual: prueba funcional de VR, validación de calibración, lectura y conciliación de inventarios.
- Trimestral: mantenimiento de sumps/sellos, auditoría de compliance, renovación de filtros y entrenamiento del personal. (Documentar todo: fecha, técnico, evidencia fotográfica).
Modernizar y sostener una EDS rentable en Colombia exige criterio técnico, disciplina de mantenimiento y socios confiables. Al priorizar seguridad, exactitud y experiencia de cliente, tu estación reduce mermas, evita incidentes y eleva el ticket promedio. Nosotros estamos listos para acompañarte con equipos certificados, integración, servicio postventa y capacitación, desde la especificación hasta la operación continua.